Datenschutz

Die docuMed GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst
und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze (DSGVO,BDSG).
Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen
Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen wirtschaftlichen Gründen an Dritte weitergegeben.

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Telefon) können die Angaben des Nutzers (personenbezogene Daten wie z.B. Namen, Anschriften, Telefonnummern oder EMailAdressen) zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet werden. Die Angaben der Nutzer können in einer Anfragenorganisation gespeichert werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Wir sind uns bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Websites ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten
sehr ernst. Das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DS-GVO, BDSG) ist für uns selbstverständlich.

Über unsere Websites erfassen wir keinerlei personenbezogene Daten
 (z.B. Namen, Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen). Eine Nutzung unserer Internetseite ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person oder Firma besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Datenübermittlung/Datenprtokollierung: Die in den Logfiles unseres Providers angezeigten IP-Adressen werden aus Gründen des Datenschutzes pseudonymisiert. Hierzu wird jeder IP-Adresse, die auf die Homepage zugreift nach dem Zufallsprinzip eine neue reale IP-Adresse zugewiesen. Beispiel: Der Besucher der Seite hat die IPAdresse 217.88.129.250. Diese wird vom System in eine neue Adresse transformiert, die in die Logfiles geschrieben und im Homepagecenter angezeigt wird. Diese lautet dann z.B. 178.255.122.166. Die so pseudonymisierten Adressen lassen keinerlei Rückschlüsse auf die realen Besucher Ihrer Website zu. Die Zuordnung ist im geschlossenen System einmalig. Das bedeutet, wenn der selbe Besucher ein zweites Mal die Homepage mit derselben IP-Adresse besucht, kann er in einer Auswertung als wiederkehrender Besucher erkannt werden. Ihm wird bei einem erneuten Besuch die selbe pseudonymisierte IP-Adresse zugewiesen wie bei seinem ersten Besuch.

Außer in den in im Folgenden genannten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben.

• Die Übermittlung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren Datenschutzgesetze (DS-GVO, BDSG).
• Ebenso können personenbezogene Daten an eine Drittpartei bekannt gegeben werden, wenn wir durch Gesetz oder eine behördliche oder gerichtliche Anordnung im Rahmen der deutschen Gesetze hierzu verpflichtet sind, oder wenn die Bekanntgabe der Daten im Zusammenhang mit einer gerichtlichen oder polizeilichen Untersuchung im In- oder Ausland nötig und nach deutschem Recht zulässig ist.
• Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten oder denen solche Daten zur Kenntnis kommen, sind im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes vertraglich streng verpflichtet und zählen datenschutzrechtlich nicht zu Dritten.

Sie haben das Recht, alle auf Ihre Person bezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, zu überprüfen und zu berichtigen, wenn sie Ihrer Meinung nach veraltet oder unrichtig sind. Hierzu genügt eine E-Mail an mail@documed.de. Bitte geben Sie uns in einem solchen Fall bekannt, welche spezifischen Informationen Sie korrigiert, aktualisiert oder gelöscht haben möchten. Anfragen betreffend Löschung von personenbezogenen Daten werden unter Berücksichtigung aller anwendbaren gesetzlichen und Archivierungs- und Nachweispflichten ausgeführt.

Sollte eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich sein und erteilt worden sein, sind Sie jederzeit berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an: mail@documed.de.

Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung aller technischen sowie organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind. Bei Versendung von sehr sensiblen Daten oder Informationen ist es empfehlenswert, den Postweg zu nutzen, da eine vollständige Datensicherheit per E-Mail nicht gewährleistet werden kann. 

Wir bewahren personenbezogene Daten nur solange auf, wie dies im Rahmen der Zweckbestimmung (z.B. Vertragsabwicklung) notwendig ist und im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen steht, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen, wie zum Beispiel bei laufenden Gerichtsverfahren.

Innerhalb unserer Firma erhalten alle notwendigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die notwendigerweise mit der Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen betraut sind und mit diesen in Berührung kommen.

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur ausnahmsweise statt, soweit dies im Einzelfall zur Durchführung des Auftrags wegen eines Auslandsbezugs zwingend notwendig ist und dies im Rahmen unseres Auftrages notwendig wird (gegebenenfalls im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung).

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit der von uns aufgezeichneten personenbezogenen Daten sicherzustellen wenden wir geeignete Maßnahmen an, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust,Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Abänderung oder Zerstörung zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass die Übersendung von Daten per E-Mail dagegen grundsätzlich nicht verschlüsselt erfolgt.

Datensicherheit für die Übertragung von Daten innerhalb des Internets kann nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht allumfassend gewährleistet werden. Andere Nutzer sind unter Umständen technisch in der Lage, unbefugt in die Netzsicherheit einzugreifen und den Nachrichtenverkehr zu kontrollieren. Bitte beachten Sie das, wenn Sie mit uns in Kontakt treten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu Erbringung und Abwicklung unserer Dienstleistung im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahme, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre - gegebenenfalls befristete - Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich: Erhaltung von Beweismitteln und Dokumentation zur Abwehr von Haftung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§196 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Sollten Sie Fragen zu der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder Anregungen zu unserem Datenschutzkonzept haben, dann wenden Sie sich bitte an mail@documed.de.

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die: docuMed GmbH Medizinische Informationen, Dr. Ingo Janz, Glottertalstr. 10, 79108 Freiburg.